4 điều cần thiết khi phải in sổ tay doanh nghiệp

Làm thế nào để sử dụng một cuốn sổ tay? Ừ thì sẽ viết chứ làm gì nữa, đúng không? Rất có thể bạn sẽ trả lời như vậy. Tất nhiên, một cuốn sổ tay sẽ là sự tổng hợp của những ý tưởng, ghi chú và những việc cần làm trong ngày. Nếu bạn là một người thường xuyên sử dụng sổ tay để có thể ghi chép, bạn hay làm những điều trong vô thức mà bạn không hề hay biết. Đây là một số việc tôi vẫn hay làm.

1. Tổng thể trong một cuốn sổ tay

 Một trang giấy hoặc một “chương” viết về những điều tổng thế, ví dụ kế hoạch trong tháng hoặc trong năm. Thường thì tôi sử dụng sổ tay ghi chép những điều vắn tắt hoặc khó nhớ như con số hoặc từ chuyên ngành. Theo dõi chúng trong ngày hoặc theo “chương” đã được đánh dấu sẽ giúp tôi lục lại chi tiết trong cuộc họp nhanh hơn.

2. Ghi chép nhanh giúp bạn tiết kiệm bộ nhớ

Một ý tưởng nhanh chóng chợt vụt qua đầu dễ quên: Tôi hay làm điều này, vì tôi luôn có cả tá ý tưởng. Để khỏi quên, tôi phải dùng bút và ghi chép lại vào sổ tay. Những ý tưởng trong công việc thường đến rất nhanh và quên nhanh. Cách làm này sẽ khiến tôi tiết kiệm được rất nhiều không gian trong bộ não, cũng như khi vô tình giở lại cuốn sổ tay, tôi sẽ biết được ở khoảng thời gian này, tôi đã biết mình nghĩ những gì.

3. Lập bước ý tưởng, kế hoạch và hành động

Tiếp theo các ý tưởng là các bước hành động. Tôi luôn mang theo cuốn sổ tay bên mình thay vì chiếc điện thoại di động. Những việc cần làm trong ngày hoặc trong tháng. Ví dụ lên kế hoạch chạy doanh số trong tháng hoặc từng bước triển khai cho dự án quảng cáo quan trọng dịp cuối năm. Một cuốn sổ tay với thiết kế đơn giản và gọn trong lòng bàn tay, tiện mọi lúc mọi nơi sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn so với việc mở một chiếc máy tính xách tay.

4. Danh sách To-do-list

 Một vài trang sổ tay đánh dấu các những điều cần làm. Đây cũng có thể được gọi là danh sách việc cần làm. Đây không phải là một danh sách dài, đó là 3 việc lớn tôi cần hoàn thành ngày hôm nay, hoặc trong trường hợp khác, tôi sẽ làm gì sau cuộc họp, dự án, chiến lược này, v.v.? Tại sao phương pháp này thành công, phương pháp kia chưa thực sự được như ý muốn ?

Bên cạnh đó, nhân viên còn sử dụng sổ tay doanh nghiệp như một cách để kết nối phòng ban với nhau. Nếu đồng phục được quy định như một cách dễ nhận dạng thì sổ tay là một công cụ khác không nằm ngoài nhiệm vụ đó. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và muốn tốt cho nhân viên của mình, chắc hạn bạn sẽ yêu cầu nhân viên ghi rõ lộ trình phát triển bản thân trong khoảng bao lâu để khiến họ phải hoàn thành mục tiêu đã đề ra.

Không ít nhân viên rời khỏi công ty hiện tại vẫn giữ cuốn sổ tay cũ, một phần là những kỷ niệm với đồng nghiệp, một phần là những kỹ năng và kinh nghiệm được tích lũy trong cuốn sổ tay kia.

Sài Gòn In Ấn với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm cũng như máy móc hiện đại sẽ mang đến giải pháp in sổ tay nhất cho bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.