In thử trước khi in hàng loạt: 11 lý do cần thực hiện

Trước khi tiến hành in hàng loạt, điều cần thiết là phải yêu cầu in mẫu để đảm bảo rằng những gì sẽ được in sẽ hoàn toàn giống bản mẫu, đặc biệt là khi dự kiến sẽ có số lần in lớn. Nhờ in mẫu, có thể chúng ta sẽ biết về chất lượng in của máy in, cũng cho phép bạn đánh giá kết quả cuối cùng của thiết kế sau khi in. Cho dù đó là tài liệu quảng cáo, tạp chí, danh thiếp, bao bì hoặc nhãn, bất kỳ thiết kế nào cần được in sẽ cần in mẫu. Không có nghĩa là rõ ràng rằng kết quả in phản ánh trung thực một dự án đồ họa chỉ cần xem trên màn hình. Nói tóm lại, in mẫu cho phép bạn nhìn thấy hình thức của sản phẩm trước khi tiến hành in cuối cùng.

Bây giờ chúng ta hãy cùng nhau xem từng bước in mẫu là gì và nó dùng để làm gì. Bạn sẽ hiểu rõ hơn nhiều chi tiết nhỏ, thoạt nhìn có vẻ chỉ mang tính kỹ thuật, nhưng đảm bảo bạn tạo ra sự khác biệt.

In mẫu là gì?

In mẫu là một quá trình mô phỏng chính xác của in ấn, cho phép chúng ta xem kết quả cuối cùng. Nói tóm lại, một bản mẫu cho phép chúng ta thấy hiệu ứng mà thiết kế của chúng ta sẽ có khi in, mà cho đến lúc đó, chúng ta chỉ thấy trên video, ở định dạng kỹ thuật số. Do đó, nó là một bản in vật lý, một bản nháp giấy, rất gần với khía cạnh mà thành phẩm sẽ có và giúp chúng ta hiểu liệu bản in của chúng ta có chính xác hay không. In mẫu cho phép khách hàng nhìn thấy và cảm nhận bản in trước khi nó đi vào in hàng loạt.

Để đem đến cho bạn một ví dụ, nếu bạn đang đặt hàng một tập tài liệu cho công ty. In mẫu, trong trường hợp này, sẽ là một bản sao của tập tài liệu đó, mặc dù nó có thể sẽ không được cắt và gấp lại. Thay vào đó, bạn sẽ thấy nó khi nó xuất hiện trên báo chí, với màu mực và thiết kế được đặt ra. Điều tương tự cũng đúng cho bao bì, ngoại trừ nhãn dính.

Tại sao phải yêu cầu in mẫu?

In mẫu rất được khuyến khích cho các máy in lần đầu hoặc những máy in có yêu cầu màu sắc cụ thể. Nhìn chung, bằng chứng vật lý là cách duy nhất để có được cảm giác chính xác hơn nhiều về cách màu sắc chuyển sang in. Nó cho phép bạn xem kết xuất màu trước và hiệu chỉnh và xác minh hình ảnh, văn bản hoặc các yếu tố thiết kế khác. Nói tóm lại, chúng ta có thể nói rằng in mẫu là một sự đảm bảo cho khách hàng.

Yêu cầu một in bản thử có nghĩa là có bảo mật cao hơn và đảm bảo rằng việc in ấn trong tương lai không dành những gì ngoài dự kiến sẽ gây khó chịu. Điều này đặc biệt đúng đối với các sản phẩm lớn, trong đó trường hợp phải in lại mọi thứ do lỗi hoặc kết quả không mong muốn sẽ liên quan đến một sự gánh năng về chi phí.

Trong bản in, thông thường, màu sắc không xuất hiện như bạn tưởng tượng trên màn hình và đây là cơ hội để bạn thực hiện các điều chỉnh và tinh chỉnh cho thiết kế. Ví dụ: giả sử bạn có một logo công ty có màu sắc được xác định rõ ràg. Trong trường hợp đó, in mẫu giúp bạn hiểu liệu những bản dịch được dịch sang bản in bằng kiểu chữ trên giấy có phản ánh logo của bạn hay không. Hãy nhớ rằng cùng một màu cũng có thể thay đổi tùy theo giá đỡ: giấy, mica, thủy tinh hoặc các loại khác. Không phải màu đỏ chuyển sang màu vàng, nhưng nó có thể mang một sắc thái khác. Nó cũng có thể xảy ra rằng hỗ trợ được chọn không phản ánh hiệu quả cuối cùng mong muốn. Nhờ in mẫu, bạn có thể xác minh nó hoặc thực hiện nhiều thử nghiệm hơn trên các vật liệu khác nhau để tìm ra vật liệu phù hợp.

In mẫu được cung cấp bởi kiểu chữ cho phép bạn đánh giá tất cả các yếu tố này. Điều cần thiết là phải kiểm tra cẩn thận vì file thiết kế được phê duyệt về cơ bản sẽ trở thành hướng dẫn tham khảo màu sắc mà máy in sẽ dựa vào để tạo ra các sản phẩm được sản xuất hàng loạt. Mục tiêu là bản in cuối cùng chính xác theo cách bạn muốn và in mẫu đóng một vai trò cơ bản trong việc này.

In mẫu được thực hiện như thế nào?

Chúng ta sẽ tiến hành in ấn bằng cùng các loại máy móc chuyên nghiệp, sau đó sẽ được sử dụng trong in ấn. In mẫu được thực hiện trên vật liệu bạn đã chọn, cho phép bạn xác minh chất lượng in và năng suất của hỗ trợ đã chọn.

Những gì cần được kiểm tra với bản in mẫu?

Ở đây, chúng ta hãy xem một số điểm cần xem xét khi bạn có in mẫu hay không.

Màu sắc: Có phải màu sắc như bạn nghĩ không? Như đã đề cập trong hướng dẫn màu in của chúng ta dành cho các nhà thiết kế, màn hình và bản in sử dụng hai mẫu màu khác nhau. Màn hình dựa trên cấu hình màu RGB trong khi in trên màn hình CMYK. Hai phương pháp này không hoạt động theo cùng một cách, đó là lý do tại sao khi bạn chuyển từ kỹ thuật số sang in, bạn phải xem xét thực tế là màu sắc thay đổi trong chuyển đổi.

Độ phân giải/độ sắc nét của hình ảnh: Hình ảnh của bạn có phải đều có độ phân giải cao không? Hình ảnh trong in mẫu phải rõ ràng và sắc nét. Nếu không, điều đó có nghĩa là hình ảnh của bạn có thể có độ phân giải thấp hoặc đã được phóng to quá nhiều.

Thể hiện màu trên loại giấy đã chọn: Mục tiêu của in mẫu là nó cũng được thực hiện trên cùng một loại giấy mà trên đó việc sản xuất thực tế sẽ được thực hiện để xác minh năng suất màu trên loại giấy đó. Bạn phải biết rằng mỗi loại giấy phản ứng khác nhau với việc in: giấy được đánh dấu tự nhiên, và do đó không tráng, có xu hướng hấp thụ mực nhiều hơn và trong trường hợp này, màu sắc có xu hướng lan truyền nhẹ, trong khi với giấy tráng, điều này không xảy ra và điều này cho phép bạn hiển thị chi tiết tốt hơn. Trong mọi trường hợp, bạn có thể xác minh điều này từ in mẫu.

Loang màu và biên độ an toàn: Hãy tìm bất kỳ khoảng trắng nào gần các cạnh của bản in, nơi hình ảnh hoặc màu sắc phải ở rìa bị mờ. Loang màu có nghĩa là mở rộng màu nền, đồ họa hoặc hình ảnh ra ngoài các cạnh của khuôn cắt ở mỗi bên của bản in. Một điều nữa, hãy kiểm tra xem các văn bản không quá gần các cạnh và lề an toàn để cắt.

Kích thước: In mẫu có đúng kích thước không? Cầm sản phẩm in trong tay cũng cho phép bạn xác minh rằng kích thước và kích thước là những gì bạn suy tính từ ban đầu là đúng. Khi nói đến bao bì hoặc nhãn dính, lời khuyên của chúng ta là đảm bảo rằng bản in phù hợp 100% với sản phẩm, đặc biệt là trong trường hợp nhãn dính. Hãy thử dán bản in mẫu của nhãn trực tiếp lên sản phẩm mà nó sẽ được áp dụng sau này trong in ấn sau này.

Tính đúng đắn của nội dung: Có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp nào không? Kiểm tra kỹ tất cả nội dung của bản in mẫu. Sửa lỗi trên bản nháp ít tốn kém hơn nhiều so với in lại tất cả các tác phẩm vì lỗi đánh máy.

Kết cấu văn bản và font chữ: Các font chữ có giống với thiết kế ban đầu của bạn không? Font chữ hiển thị như thế nào trong bản in? Đôi khi kiểu chữ bạn dựa vào có thể có một gói kiểu chữ khác với kiểu chữ của bạn. Ngay cả font chữ có cùng tên cũng có thể trông khác nhau và có pixel hoặc chiều rộng khác nhau.

Những lợi ích khi in mẫu trước khi in thật

Tìm lỗi trong file thiết kế của bạn: File đồ họa là các mục kỹ thuật số có xu hướng được chỉnh sửa và xem xét bởi nhiều người trước khi in lần cuối. Do đó, khi làm việc với nhiều công đoạn khác nhau, có thể gặp phải lỗi chính tả trong giai đoạn thiết kế. In mẫu sẽ cho phép bạn xem ngay nếu có bất kỳ yếu tố nào bị thiếu, thay vì văn bản khó đọc và sửa mọi thứ trước khi đi in hàng loạt.

Chọn loại giấy phù hợp: Để tiến hành in mẫu, bạn sẽ cần chọn loại giấy. Bạn không biết nên chọn chất liệu nào và muốn xem sự khác biệt giữa giấy phủ mờ và giấy tự nhiên? Đây là thời điểm thích hợp để có thể cân nhắc điều đó. Do đó, bạn sẽ có thể kiểm tra và hiểu cái nào phù hợp với bạn trước khi in hàng loạt.

Xem màu sắc: Ưu điểm khác của in mẫu là bạn có các loại màu, cho phép bạn kiểm tra xem màu bạn đã chọn sẽ dẫn đến bản in cuối cùng như thế nào. In mẫu cũng là thời gian để thử nghiệm bằng cách thử nghiệm các kết hợp màu sắc khác nhau để tìm ra màu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và sản phẩm của bạn.

In mẫu cũng đặc biệt phù hợp khi có màu nền trong nhãn hoặc thiết kế bao bì. Ví dụ, đáy là một yếu tố thiết yếu trong đồ họa và thường có nghi ngờ về cách nó sẽ xuất hiện. Khi in mẫu, bạn sẽ có thể xác minh nó, thử các sắc thái khác nhau của màu đó để tìm ra màu phù hợp.

Kiểm chứng là một phần quan trọng của quá trình in. Hãy dành thời gian để kiểm tra lại mọi thứ cẩn thận vì sau khi bản mẫu đã được phê duyệt, giai đoạn tiếp theo sẽ được in và sẽ không có cách nào để sửa ai. In mẫu là cơ hội sau cùng để xem xét và chỉnh sửa trước khi bản in của bạn được in, vì vậy hãy sử dụng chúng một cách cẩn thận. Hơn nữa, in mẫu được tiến hành để đảm bảo rằng khách hàng và bạn đồng ý về kết quả mong muốn trước khi đi vào tiến hành in hàng loạt.