3 cách để có thể chọn giấy in kỹ thuật số

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại giấy khác nhau được tối ưu hóa và sản xuất cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Giấy bạn dùng cho  máy photocopy trong văn phòng của mình sẽ khác với giấy bạn in ảnh, khác với giấy bạn in thiệp mời đám cưới. Tuy nhiên, có sự giống nhau đáng kể giữa tất cả các loại giấy, và nếu bạn biết thêm một chút kiến thức về giấy, bạn có thể tiết kiệm chi phí in ấn.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy nào là tốt nhất cho nhu cầu hiện tại, đây là một số yếu tố quan trọng nhất và chúng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng In ấn của bạn.

3 đặc điểm cơ bản áp dụng cho gần như tất cả các loại giấy, cả trong văn phòng và studio, là kích thước, độ sáng (hoặc độ trắng, tùy thuộc vào thương hiệu) và trọng lượng. Mỗi loại xác định một đặc tính của loại giấy giúp nó được tối ưu hóa hơn cho những mục đích sử dụng nhất định và sẽ ảnh hưởng đến mọi thứ, từ chất lượng in đến số tiền bạn phải trả.

1. Kích thước 

Các kích thước của các loại giấy của bạn là một yếu tố cần cân nhắc nếu bạn đang nghĩ đến việc in ấn. Máy in của bạn chỉ có thể in ấn với một kích thước giấy cụ thể, do đó, đảm bảo máy in của bạn có thể đáp ứng được kích thước giấy của bạn là điều cần làm. Không phải tất cả các loại giấy đều có cùng nhiều kích cỡ, vì vậy bạn cần biết lựa chọn của mình để đặt ra những kỳ vọng thực tế.

 

Mỗi ấn phẩm in ấn đều có quy chuẩn về kích thước hoàn toàn khác nhau

Kích thước tiêu chuẩn cho giấy máy in thông thường là 21 cm và 29.7 cm. Hầu hết các tài liệu có kích thước này, tùy vào một số tài liệu khác, kích thước của máy hiện tại sử dụng kích thước A3 là 297 × 420 mm.

2. Độ sáng

Độ sáng là cách phổ biến nhất để thể hiện cách ánh sáng tác động lên bề mặt giấy. Xerox® định nghĩa độ sáng là “độ phản xạ ánh sáng của ánh sáng phổ xanh trên bề mặt giấy”. Độ sáng của trang sẽ ảnh hưởng đến độ sắc nét của văn bản hoặc hình ảnh. Nó được đo từ thang điểm 0-100, trong đó 100 là điểm sáng nhất. Hầu hết các loại giấy trong những năm 90 vẫn được đo theo thang điểm này, với giấy photocopy rẻ hơn có khoảng 92 và giấy mỹ thuật cao cấp trong những năm 90 đến 100.

Độ sáng quan trọng đối với các loại tài liệu có các màu sắc khác nhau, vì loại giấy bạn chọn có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của tông màu. Những gam màu sắc nhẹ nhàng có thể không còn rõ nét khi in bằng giấy có độ sáng cao. Giấy có độ sáng thấp hơn có thể làm cho màu sắc của bạn thêm phong phú, nhưng nếu bạn chọn tông màu trầm hơn, nó có thể làm mờ độ sắc nét của chúng. Bởi vì độ sáng được kết hợp rõ ràng với phổ ánh sáng xanh, độ sáng cao có thể thêm màu xanh lam vào hình ảnh của bạn và có thể tương tác khác nhau giữa ánh sáng tự nhiên — có quang phổ cân bằng hơn — và ánh sáng huỳnh quang.

 

Độ sáng của giấy cũng là một điều cần cân nhắc

Màu xám mô tả tông màu của giấy. Bất cứ ai đã dành thời gian mua sơn tại cửa hàng đồ kim khí đều biết rằng có một số sắc thái màu trắng khác nhau mà bạn có thể lựa chọn. Sự khác biệt về tông màu sẽ làm cho tông màu trắng của bạn trông ấm hơn hoặc lạnh hơn tùy thuộc vào sự cân bằng của ánh sáng đỏ và xanh mà chúng phản chiếu. Giấy không có gì khác biệt và sự cân bằng của màu xám có thể tạo ra sự khác biệt lớn về cách các bản in của bạn xuất hiện.

3. Trọng lượng

Trọng lượng liên quan đến độ nặng và độ dày của từng tờ giấy riêng lẻ – không phải là độ nặng của một cuộn giấy. Trọng lượng thực tế (độ nặng) của một tờ giấy thường được đo bằng GSM, có nghĩa là gam trên mét vuông. Trọng lượng của giấy ảnh hưởng đến cả hình thức bản in và cảm giác của trang.

Giấy định lượng tiêu chuẩn hoạt động tốt nhất cho các mục đích sử dụng văn phòng. Ngoài việc đi kèm với mức giá thấp hơn, giấy tiêu chuẩn đáp ứng các nhu cầu thông thường của in ấn văn phòng hàng ngày. Giấy văn phòng dễ dàng hơn trong việc chuyển máy in của bạn, tránh bị kẹt giấy và trông sẽ không bị “nhồi nhét” khi đóng gáy. Tuy nhiên, nó thường không hấp thụ mực tốt, có nghĩa là hình ảnh in phun sẽ làm ẩm trang và tạo ra chất lượng kém. Giấy văn phòng có trọng lượng mỏng hơn cũng sẽ chảy ra khi in trên cả hai mặt.

Các loại giấy có trọng lượng nặng hơn được sử dụng cho in ấn chuyên nghiệp: tờ rơi- menu..

Giấy dày thường đắt hơn và không được sử dụng cho việc in ấn văn phòng hàng ngày. Giấy có trọng lượng nặng hơn còn được gọi là giấy đựng thẻ vì loại giấy này phù hợp nhất để in danh thiếp, bưu thiếp, thiệp chúc mừng – loại giấy cần độ cứng cao hơn.