Tất cả chúng ta đều là con người, điều đó có nghĩa là chúng ta rất dễ mắc sai lầm. Thật không may, một số sai lầm có thể phải trả giá đắt hơn những sai lầm khác, đặc biệt là khi nói đến thế giới in ấn. Rất may PrintX ở đây để giúp bạn xác định và tìm hiểu cách tránh các lỗi tệp in phổ biến nhất. Chỉ cần nhận thức và đề phòng những sai lầm này có thể tăng năng suất và giúp bạn tiết kiệm tiền.

1. Độ phân giải kém

Một trong những sai lầm phổ biến nhất cần tránh khi thiết kế tài liệu in là sử dụng hình ảnh hoặc đồ họa có độ phân giải kém. Độ phân giải đề cập đến số pixel trên mỗi inch (ppi) tạo nên hình ảnh. Độ phân giải càng cao, hình ảnh sẽ trông sắc nét và rõ ràng hơn trên giấy. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hình ảnh có độ phân giải thấp, file sẽ trông mờ, pixel hoặc méo khi in. Để tránh điều này, bạn nên luôn sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao có ít nhất 300 ppi cho tài liệu in. Bạn có thể kiểm tra độ phân giải của hình ảnh trong phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc trong cài đặt in.

2. Xây dựng thương hiệu không nhất quán

Một sai lầm phổ biến khác cần tránh khi thiết kế tài liệu in là sử dụng các yếu tố thương hiệu không nhất quán, chẳng hạn như màu sắc, phông chữ, logo hoặc hình ảnh. Xây dựng thương hiệu là bản sắc trực quan của doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn và nó giúp bạn tạo ấn tượng dễ nhận biết và đáng nhớ đối với khán giả của mình. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng các yếu tố thương hiệu khác nhau trong tài liệu in của mình, bạn sẽ gây nhầm lẫn cho khán giả và làm suy yếu bản sắc thương hiệu của bạn. Để tránh điều này, bạn nên luôn sử dụng hướng dẫn phong cách xây dựng thương hiệu nhất quán và mạch lạc để xác định bảng màu, kiểu chữ, logo và các yếu tố hình ảnh khác của bạn. Bạn cũng nên sử dụng các yếu tố thương hiệu giống nhau trên tất cả các tài liệu in và kỹ thuật số của mình.

3. Quá nhiều chữ

Một sai lầm phổ biến thứ ba cần tránh khi thiết kế tài liệu in là sử dụng quá nhiều văn bản. Văn bản là một thành phần quan trọng trong tài liệu in của bạn, vì nó truyền tải thông điệp và thông tin của bạn đến khán giả của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng quá nhiều văn bản, bạn sẽ gây choáng ngợp khán giả của mình và làm giảm khoảng chú ý của họ. Quá nhiều văn bản cũng có thể làm cho tài liệu in của bạn trông lộn xộn, nhàm chán hoặc không chuyên nghiệp. Để tránh điều này, bạn nên luôn luôn sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích để truyền đạt những điểm chính và lợi ích của bạn. Bạn cũng nên sử dụng tiêu đề, tiêu đề phụ, dấu đầu dòng và khoảng trắng để chia nhỏ văn bản của bạn và làm cho nó dễ đọc và quét hơn.

4. Chế độ màu sai

Một sai lầm phổ biến thứ tư cần tránh khi thiết kế vật liệu in là sử dụng chế độ màu sai. Chế độ màu đề cập đến cách màu sắc được thể hiện trên màn hình hoặc trên giấy. Có hai chế độ màu chính: RGB và CMYK. RGB là viết tắt của màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương, và nó là chế độ màu được sử dụng cho màn hình kỹ thuật số, chẳng hạn như màn hình, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. CMYK là viết tắt của lục lam, đỏ tươi, vàng và đen, và nó là chế độ màu được sử dụng cho các thiết bị in, chẳng hạn như máy in hoặc máy ép. Vấn đề là RGB và CMYK có dải màu khác nhau, có nghĩa là một số màu trông đẹp trên màn hình có thể trông không đẹp trên giấy. Để tránh điều này, bạn nên luôn sử dụng chế độ màu CMYK khi thiết kế tài liệu in, vì nó sẽ đảm bảo rằng màu sắc của bạn chính xác và nhất quán khi in.

5. Mất lề và lề không chính xác

Một sai lầm phổ biến thứ năm cần tránh khi thiết kế tài liệu in là sử dụng chảy máu và lề không chính xác. Chảy máu đề cập đến không gian thừa vượt ra ngoài cạnh của tài liệu in của bạn và nó được sử dụng để ngăn chặn viền trắng hoặc khoảng trống khi tài liệu của bạn được cắt hoặc cắt. Lề đề cập đến không gian ngăn cách nội dung của bạn với cạnh của tài liệu in và chúng được sử dụng để đảm bảo rằng nội dung của bạn không bị cắt hoặc mất khi tài liệu của bạn bị cắt hoặc cắt. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng chảy máu và lề không chính xác, bạn sẽ có nguy cơ để tài liệu in của mình trông không chuyên nghiệp, không đồng đều hoặc không đầy đủ. Để tránh điều này, bạn phải luôn tuân theo các hướng dẫn chảy máu và ký quỹ do máy in hoặc nhà cung cấp dịch vụ in của bạn cung cấp. Bạn cũng có thể sử dụng thanh dẫn, lưới hoặc thước kẻ trong phần mềm thiết kế của mình để giúp bạn thiết lập chảy máu và lề một cách chính xác.

6. Không hiệu đính